Когда должна списываться стоимость инвентаря на затраты?

Добрый день!
ООО на УСН доходы. 
При покупке кассового аппарата (25000р.) он был оприходован на счет 10.09, затем введен в эксплуатацию и поставлен на учет на забалансовый счет, но стоимость не списалась в затраты. На сколько я понимаю, стоимость меньше 40000р., и она может быть сразу списана на счет 26, а в нашем случае данная сумма отражается на забалансовом счете. 
Подскажите пожалуйста, стоимость ККМ должна сразу списываться на счет затрат не попадая на забалансовый счет? 
Спасибо большое всем за ответ!