Как в авансовом отчете подтвердить дату окончания командировки без подтверждающих документов, если работник ехал из аэропорта на трансфере?
Уважаемые коллеги, добрый день! Очень нужна ваша помощь. Возникла следующая ситуация. Наше предприятие находится в г. Оренбург. С 20.05.2022 закрыли на ремонт аэропорт в г. Оренбурге. Все рейсы перенесли в соседний г. Орск. От Орска в Оренбург и обратно для пассажиров организован бесплатный трансфер.
Сотрудник возвращался с командировки. У него имеется обратный билет Москва-Орск. Прибытие в Орск 20.05.2022г. в 21:35. Трансфер из Орска отправляется примерно через час после прибытия самолета в аэропорт. Дорога в пути занимает примерно 5 часов. Соответственно, вернулся он в Оренбург уже 21.05.2022г. Но подтверждающих документов нет: в трансфере не дают ничего, по прибытии в город сотрудник не воспользовался услугами такси (хотя бы можно было бы подтвердить, что действительно 21.05.2022 он прибыл в Оренбург).
О том, что закрыли аэропорт информация, конечно, общедоступная, все об этом знают и примерно представляют, сколько времени нужно, чтобы добраться на автобусе из Орска в Оренбург. Но как в авансовом отчете документально подтвердить дату окончания срока командировки 21.05.2022? Что можете посоветовать?
Просто опираться на Постановление Правительства, которое гласит, что если аэропорт за чертой населенного пункта, нужно учесть время, чтобы до него добраться? Или может быть выпустить какой-нибудь внутренний приказ на эту тему? Наши сотрудники ооочень часто летают в командировки и такая ситуация возникнет еще миллион раз.
Надеюсь на вашу помощь! Заранее спасибо!
Сотрудник возвращался с командировки. У него имеется обратный билет Москва-Орск. Прибытие в Орск 20.05.2022г. в 21:35. Трансфер из Орска отправляется примерно через час после прибытия самолета в аэропорт. Дорога в пути занимает примерно 5 часов. Соответственно, вернулся он в Оренбург уже 21.05.2022г. Но подтверждающих документов нет: в трансфере не дают ничего, по прибытии в город сотрудник не воспользовался услугами такси (хотя бы можно было бы подтвердить, что действительно 21.05.2022 он прибыл в Оренбург).
О том, что закрыли аэропорт информация, конечно, общедоступная, все об этом знают и примерно представляют, сколько времени нужно, чтобы добраться на автобусе из Орска в Оренбург. Но как в авансовом отчете документально подтвердить дату окончания срока командировки 21.05.2022? Что можете посоветовать?
Просто опираться на Постановление Правительства, которое гласит, что если аэропорт за чертой населенного пункта, нужно учесть время, чтобы до него добраться? Или может быть выпустить какой-нибудь внутренний приказ на эту тему? Наши сотрудники ооочень часто летают в командировки и такая ситуация возникнет еще миллион раз.
Надеюсь на вашу помощь! Заранее спасибо!
Comments
-
Добрый день.Цитата: опираться на Постановление Правительства, которое гласит, что если аэропорт за чертой населенного пункта, нужно учесть время, чтобы до него добраться?Да.Цитата: может быть выпустить какой-нибудь внутренний приказ на эту тему?И тоже да. Соберите всю необходимую информацию, разработайте и утвердите ваши внутренние правила на период ремонта аэропорта в своём городе и официально ознакомьте с ними всех командируемых работников.Цитата: С 20.05.2022 закрыли на ремонт аэропорт в г. Оренбурге. Все рейсы перенесли в соседний г. Орск. От Орска в Оренбург и обратно для пассажиров организован бесплатный трансфер.Распечатайте эту информацию с сайта аэропорта с датой копирования и сохраните.Цитата: Трансфер из Орска отправляется примерно через час после прибытия самолета в аэропорт.Если есть утверждённое расписание или принцип расчёта времени отправления, распечатайте и сохраните его тоже. Распечатайте также с официального сайта автовокзала (пассажирского автоперевозчика) обычное время в пути от аэропорта Орска до Оренбурга.Цитата: Наши сотрудники ооочень часто летают в командировки и такая ситуация возникнет еще миллион раз.Улетающим после полуночи или возвращающимся поздно вечером работникам можно вменить в обязанность оформление записки с пояснениями о времени и способе отправки из Оренбурга в аэропорт Орска и/или о способе и времени прибытия в свой город из аэропорта.
